Es un programa en que se detalla el modo y
conjunto de medios necesarios para llevar a cabo una idea. Se trata de un modelo sistemático que se elabora
antes de realizar una acción,
para conseguir un objetivo.
*Sistem.-Conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para
alcanzar un objetivo o propósito
que operaren sobre datos.
*El
Enfoque sistemático se ha utilizado, para facilitar el estudio de las
relaciones entre individuos y organizaciones
¿Porque es importante el Plan de Capacitación?
La
capacitación es un proceso importante, para las organizaciones porque
implica el desarrollo de potencialidades humanas como elemento besico,
posibilidad incrementar el valor técnico y humano que permite realizar
actividades con calidad y eficiencia.
Como se elabora un plan de Capacitación:
Es la fase inicial del sistema de capacitación a
partir de un proceso de consulta se refleja la situación actual de un indicio o grupo de personas de la organización.
1.-Detención
de Necesidades.- es una tarea que trata de establecer
Cuales
Competencias:
·
Que
conocimientos
·
Que
habilidades
·
Que
valores y actitudes
A través de encuentras y entrevistas, como de
las siguientes variables:
Ø Observaciones de
Actividades
Ø Cuestionario
Ø Perfil de Persona.
2.-La
evaluación de desempeño.-
Permite comparar y capacitar para aumentar
el desempeño del trabajador. Es importante clasificar la jerarquía de las necesidades detectadas por ejemplo, urgente, clasificar por el orden, postergada .
3.- El
objetivo.-Es de
lo que se desea realizar, que es lo que
se quiere lograr, tiene que estar relacionado con el Desempeño y la Productividad.
·
Hacer
que tus resultados de aprendizaje sean específicos y claros
·
Hacer que
los objetivos se puedan
medir
·
Tienen
que ser realistas, de debe enfocar en lo
que se debe lograr.
4.-
Elaboración de un programa: En el programa debe
estar especificado lo siguiente:
Mencionar los
cursos a tratar
contenido
Objetivo
esperado de cada uno de
ellos
Cuando y donde se va ejecutar el curso.
Cantidad
de horas que se emplearan durante la
capacitación
A
quienes se va capacitar
El
material a utilizar (Vídeos, Cuadernos, elementos
didácticos, lápiz)
El
instructor o institución a responsable
de impartir los cursos.
Modo
de financiamiento con franquicia
SENCE o sin franquicia.
5.-
La Ejecución y Seguimiento del Plan de
Capacitación .- En esta etapa esta puesta en marcha el plan de
capacitación y desarrollo eficazmente se coordina
y se prepara el programa.
En
esta fase debe estar considerara los diversos medios de capacitación y decisiones
en todos los aspectos, como incentivar al personal en el aprendizaje .
Observar la transparencia del
aprendizaje, aplicar el trabajo aprendido, para que la capacitación sea útil, tener en cuenta que le programa de capacitación
debe ser planificado y con la
interacción del método, calidad del
instructor .
Por
ello debe hacerse lo siguiente
-Análisis
del método: Contenidos, características del individuo, aprendizaje.
-Calidad
de instrucciones: Aspecto fundamentar para el éxito de
del programa de capacitación.
-Observar los
principios de del aprendizaje: Facilitar la retroalimentación, evitar la
tensión ya que es negativa.
6.-Evaluación
de la Capacitación .-Esta
fase te permite conocer en qué medida has logrado cumplir los objetivos establecidos para satisfacer las necesidades determinadas en los objetivos iniciales antes de
desarrollar la capacitación .
Esta evaluación
debe considerarse dos aspectos principales:
a)
Determinar hasta qué punto la capacitación produjo en realidad
modificaciones deseadas en el
comportamiento de los trabajadores.
b)
Demostrar si los resultados de la capacitación, representan relación con
los objetivos de la organización.
Proceso
de cambio.- Los trabajadores mediocres se transforman en capaces,
desarrollen y cumplir nuevas responsabilidades.
Al fin
de verificar el éxito de un programa
los gerentes de
persona deben insistir en la valuación
sistemática.
